01Internet & Büroverkabelung
Ein nutzbarer Anschluss und klare Verbindungen am richtigen Platz.
Internetanbindung und Übergabetermin mit dem Anbieter abstimmen; vorhandene Netzwerkdosen prüfen, Anschlüsse und Patchpanel beschriften. Neue feste Verkabelung oder Elektroarbeiten werden bei Bedarf mit einem Fachbetrieb abgestimmt.
02Firewall, Netzwerk & WLAN
Stabile Verbindungen für das Team, ein eigener Zugang für Gäste.
Firewall, verwaltete Switches und WLAN-Zugangspunkte einrichten. Mitarbeitende, Gäste und Drucker beziehungsweise andere Bürogeräte sinnvoll trennen. Anzahl und Position der Zugangspunkte richten sich nach Räumen und Ausleuchtung.
03Arbeitsplätze & Geräte
Ein Arbeitsplatz, an dem Mitarbeitende direkt loslegen können.
Geeignete Laptops oder PCs, Monitore, Docks und Headsets abstimmen; Betriebssystem, Updates, benötigte Anwendungen, Drucker und Geräteschutz einrichten. Nutzerkonten und Gerätebestand dokumentieren.
04Microsoft 365 & Zusammenarbeit
Geschäftliche E-Mails, gemeinsame Kalender und Dateien.
Domain und E-Mail-Konten, Teams sowie SharePoint/OneDrive passend einrichten. Bestehende E-Mails und Daten nach vereinbartem Migrationsplan übernehmen. Lizenzumfang, Datenmenge und Berechtigungen werden vorab geklärt.
05Identitäten & IT-Sicherheit
Die richtigen Zugänge für die richtigen Personen.
Mehrfaktor-Anmeldung, getrennte Administratorkonten, Festplattenverschlüsselung und einen geeigneten Passwortmanager einrichten. Rollen, Geräteverwaltung und den Ablauf bei verlorenen Geräten abstimmen.
06Homeoffice & Fernzugriff
Von unterwegs auf freigegebene Arbeitsmittel zugreifen.
Für Cloud-Dienste sichere Anmeldungen einrichten; für benötigte lokale Ressourcen gegebenenfalls einen VPN-Zugang vorsehen. Zugriffe, Geräteanforderungen und das Sperren ausgeschiedener Mitarbeitender gemeinsam testen.
07Backups & Wiederherstellung
Wichtige Daten nach einem Fehler wiederherstellen können.
Schützenswerte lokale und Cloud-Daten festlegen, geeignete Sicherungen einrichten und Aufbewahrung sowie getrennte Sicherungskopien abstimmen. Eine Wiederherstellung testen. Synchronisation allein ersetzt kein Backup.
08Besprechungsraum & Drucker
Besprechungen starten, ohne erst die Technik zu suchen.
Display, Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Bildschirmfreigabe auf die Raumgröße abstimmen. Einen Testanruf durchführen, Drucken und Scannen prüfen und kurze Bedienhinweise hinterlegen.
09Lokale Systeme nach Bedarf
Zusätzliche Technik nur dort, wo Ihr Betrieb sie braucht.
Wenn eine Fachanwendung oder lokale Datenhaltung es erfordert: NAS, Server oder virtuelle Maschinen sowie eine passende USV planen. Wartung, Lizenzen und Backup berücksichtigen. Ein eigener Server ist kein Pflichtbestandteil.
10Dokumentation & laufende Betreuung
Ein nachvollziehbares System, das sich weiter betreiben lässt.
Netzplan, Geräteübersicht, Zugänge und Wiederherstellungsanleitung übergeben. Ein- und Austritte sowie Updates strukturieren. Monitoring, Wartung und Support sind nach Bedarf separat vereinbarte Leistungen.